Access 2007

Dit lesmateriaal verschijnt in een serie en is een geheel op de eindtermen van het ECDL gebaseerde methode. Het Europees Computer Rijbewijs is een certificaat waarmee men kan aantonen over voldoende praktische kennis en vaardigheden te beschikken om efficiënt met de PC om te gaan. Het lesmateriaal is in verschillende versies beschikbaar (in losse modules of in combinatie) en gaat uit van verschillende combinaties van Windows en Office, in dit geval van Windows Vista en Office 2007.Windows Vista.
In dit deel 'Access 2007' wordt de functionaliteit van de Access 2007-applicatie op praktische wijze getoond.
Inhoud

0 ECDL-eindtermen 1
0.1 Doel van de module Databases 1
0.2 ECDL-omschrijving van de eindtermen in categorieën, kennisgebieden en
taakonderdelen 1

1 Inleiding Access 2007 5
1.1 Wat is een database? 5
1.2 Het starten van Access 2007 met een lege database 8
1.3 Het basisscherm van Access 2007 11
1.4 Access 2007 afsluiten of een database sluiten 18
1.5 De plaats van de bestanden en de gebruikersnaam 19
1.6 De helpfunctie van Access 2007 23

2 Werken met een tabel in een bestaande database 30
2.1 Een bestaande database openen 30
2.2 De onderdelen van een tabel in een database 33
2.3 Navigeren in een tabel 35
2.4 De gegevensbladweergave instellen 37
2.5 Formulieren 40
2.6 Een tabel bijwerken 43
2.7 De overige onderdelen van de database Werknemers 47

3 Tabellen in een nieuwe database 50
3.1 Het ontwerpen van de nieuwe database 50
3.2 De database aanmaken 54
3.3 De tabel Autos aanmaken 54
3.4 Veldeigenschappen 61
3.5 De tabel Autos vullen in de gegevensbladweergave 69
3.6 De tabel Klanten 69
3.7 De tabel Importeurs 73

4 Formulieren 75
4.1 Een formulier voor de tabel Autos maken 75
4.2 Een formulier aanpassen 80
4.3 Gegevens invoeren in de tabel Autos 97
4.4 Een formulier voor de tabel Klanten maken 99
4.5 Een formulier voor de tabel Importeurs maken 100

5 Een database en informatie 104
5.1 Zoeken naar records in een tabel 104
5.2 Een tabel sorteren 108
5.3 Een filter op een tabel toepassen 109
5.4 Query’s maken 117
5.5 Gegevens exporteren 131

6 Rapporten maken en afdrukken 144
6.1 Een rapport maken van een tabel 144
6.2 De kop- en voetteksten 156
6.3 Afdrukken 159
6.4 Gegroepeerde rapporten 168
6.5 Adresetiketten 174

7 Relaties 178
7.1 Waarom relaties? 178
7.2 Relaties maken 179
7.3 Terug naar het begin 185
7.4 Query’s, rapporten en formulieren 187

Register 191